Odpady medyczne w placówce – limity czasu magazynowania i dokumentacja odbioru

• Jak długo można magazynować odpady medyczne w placówce?
• Gdzie i w czym przechowywać odpady medyczne do czasu odbioru?
• Jakie dokumenty potwierdzają odbiór odpadów medycznych?
• Jak dobrać częstotliwość odbioru odpadów medycznych?

Kontrola sanitarna rzadko pyta, czy pojemnik jest zamknięty. Pyta, od kiedy. Wstępne magazynowanie odpadów medycznych może trwać od 24 godzin do 30 dni, a limit zależy od kodu odpadu i temperatury w miejscu przechowywania. Drugim filarem jest dokumentacja: każde przekazanie odpadu wymaga karty przekazania odpadów wystawionej w systemie BDO przed rozpoczęciem transportu. Poniżej znajdziesz limity czasu dla grup odpadów, wymagania wobec miejsca przechowywania i dokumenty obowiązujące w dniu odbioru.

Jak długo można magazynować odpady medyczne w placówce?

Maksymalny czas wstępnego magazynowania zależy od kodu odpadu i temperatury. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi dzieli odpady medyczne na trzy grupy: zakaźne, niebezpieczne inne niż zakaźne oraz inne niż niebezpieczne. Każdej przypisano odrębny reżim temperaturowy.

Limity wstępnego magazynowania przedstawia zestawienie:

Kod lub kategoria odpadu	Temperatura	Maksymalny czas
Wysoce zakaźne (kategoria A wg ADR)	Miejsce powstawania, opakowanie podwójne	24 godziny
18 01 02*	Wyłącznie do 10°C	72 godziny
18 01 03*, 18 01 06*, 18 01 08*, 18 01 10*, 18 01 82*	Od 10°C do 18°C / do 10°C	72 godziny / 30 dni
18 01 01, 18 01 04, 18 01 07, 18 01 09, 18 01 81	Warunki chroniące właściwości odpadu	30 dni

O tym, czy placówka może czekać trzy doby, czy miesiąc, decyduje więc temperatura, a nie stopień zapełnienia pojemnika.

Gdzie i w czym przechowywać odpady medyczne do czasu odbioru?

Przechowywanie odpadów medycznych odbywa się selektywnie, w przystosowanym pomieszczeniu albo w urządzeniu chłodniczym przeznaczonym wyłącznie do tego celu. Wymagane są między innymi niezależne wejście, zmywalne powierzchnie, zabezpieczenie przed osobami nieupoważnionymi i gryzoniami oraz termometr. Przy niewielkich ilościach odpadów wystarczy przenośne urządzenie chłodnicze.

Odpady zakaźne zbiera się do czerwonych worków lub pojemników, niebezpieczne inne niż zakaźne do żółtych, a pozostałe do opakowań w innym kolorze; odpady o ostrych końcach trafiają do sztywnych pojemników odpornych na przekłucie. Opakowanie zapełnia się do 2/3 objętości, raz zamkniętego worka nie wolno otwierać, a wymiana następuje nie rzadziej niż co 72 godziny. Dobrze dobrane pojemniki na odpady medyczne porządkują rotację opakowań w gabinecie.

Oznakowanie każdego opakowania zawiera:

• kod odpadów medycznych,
• nazwę wytwórcy odpadów,
• numer REGON wytwórcy,
• numer księgi rejestrowej i organ rejestrowy,
• datę i godzinę otwarcia oraz zamknięcia.

Data i godzina zamknięcia mają znaczenie praktyczne, bo od nich liczy się czas magazynowania sprawdzany w kontroli.

Jakie dokumenty potwierdzają odbiór odpadów medycznych?

Odbiór odpadów medycznych dokumentuje karta przekazania odpadów, czyli KPO, wystawiana przez wytwórcę w systemie BDO przed rozpoczęciem transportu, odrębnie dla każdego kodu odpadu. Formę papierową dopuszcza się wyłącznie w razie ogłoszonej awarii systemu.

Obieg karty angażuje trzy podmioty: wytwórca zatwierdza dokument, przekazujący lub transportujący generuje potwierdzenie wystawienia KPO, które kierowca ma przy sobie w czasie przewozu, a przejmujący potwierdza przejęcie odpadów wraz z masą, datą i godziną. Transportujący zamyka proces potwierdzeniem zakończenia transportu.

Karta przenosi odpowiedzialność na kolejnego posiadacza odpadów tylko wtedy, gdy odpad trafia do podmiotu z wymaganymi uprawnieniami. Błędny kod lub nieuzupełniona karta pozostawiają odpowiedzialność po stronie wytwórcy.

Jak dobrać częstotliwość odbioru odpadów medycznych?

Częstotliwość odbioru wyznacza najkrótszy limit czasu spośród kodów wytwarzanych w placówce, a nie zapełnienie pojemników. Gabinet bez urządzenia chłodniczego, który gromadzi odpady zakaźne, planuje odbiór w rytmie 72 godzin.

Latem margines bezpieczeństwa się kurczy, dlatego przed sezonem warto sprawdzić, czy częstotliwość odpowiada realnym warunkom w magazynie. EKOMED-GO, operator odbioru i transportu odpadów niebezpiecznych z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ustala harmonogramy dla placówek z województwa śląskiego i małopolskiego oraz realizuje odbiór odpadów medycznych na podstawie KPO w systemie BDO.

Limit czasu i komplet dokumentów to dwie strony tego samego obowiązku. Placówka, która zna kody odpadów, kontroluje temperaturę i pilnuje statusów kart w BDO, przechodzi kontrolę bez improwizacji.

Zespół EKOMED-GO