Czy gabinet kosmetyczny musi mieć wpis do BDO?

• Kiedy gabinet kosmetyczny musi mieć wpis do rejestru BDO?
• Jakie odpady kosmetyczne przesądzają o obowiązku wpisu?
• Co zmieniło się w ewidencji odpadów od 2025 roku?
• Jakie obowiązki ma gabinet po uzyskaniu wpisu do BDO?

Gabinet kosmetyczny powinien posiadać wpis do tzw. rejestru BDO jeśli w ramach wykonywanej działalności wytwarza (choćby w znikomych ilościach) odpady objęte obowiązkiem ewidencji. Obowiązek nie zależy od nazwy branży ani od wielkości salonu – ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach nie przewiduje wyłączeń branżowych. Zabiegi naruszające ciągłość tkanek, tj. np. naskórka będą każdorazowo skutkować wytworzeniem odpadów z grupy 18, tj. odpadów medycznych. Należy przy tym pamiętać, iż obowiązek ewidencji odpadów niebezpiecznych znajduje zastosowanie bez względu na ich ilość. Poniżej znajdziesz kryteria obowiązku, kody typowe dla gabinetu i listę zadań po uzyskaniu wpisu.

Kiedy gabinet kosmetyczny musi mieć wpis do rejestru BDO?

Wpis staje się obowiązkiem od chwili, w której gabinet (przedsiębiorca) staje się wytwórcą odpadów, który jest podmiotem zobowiązanym do prowadzenia takiej ewidencji. Wytwórca podlega wpisowi do rejestru BDO na jego wniosek, składany przed rozpoczęciem działalności powodującej powstanie obowiązku (tj. faktu wytwarzania odpadów) – liczba stanowisk i skala usług nie mają w  przypadku powyższego obowiązku większego znaczenia, gdyż zgodnie z brzmieniem przepisu istotne jest to, co ostatecznie trafia do pojemnika po wykonanym zabiegu.

Odpady o charakterze komunalnym, takie jak papier czy resztki z zaplecza socjalnego, co do zasady nie tworzą samodzielnie obowiązku wpisu. Sytuacja zmienia się, gdy w gabinecie pojawia się igła, ostrze lub materiał zanieczyszczony krwią lub innymi płynami ustrojowymi. Ten sam mechanizm opisaliśmy szerzej przy okazji tematu obowiązków placówek beauty.

Jakie odpady kosmetyczne przesądzają o obowiązku wpisu?

Odpady kosmetyczne to określenie potoczne, którego katalog odpadów nie definiuje. O kwalifikacji decyduje przebieg zabiegu – jeżeli narzędzia lub materiał miały kontakt z krwią, wydzielinami lub innymi płynami ustrojowymi, odpad powinien zostać zakwalifikowany do grupy 18, tj. do grupy odpadów medycznych, nie różniąc się w swojej kwalifikacji od tych odpadów medycznych, które powstają np. w przychodniach lekarskich.

Najczęściej wskazywane kody odpadów, wytwarzanych w toku działalności gabinetów kosmetycznych i kosmetologicznych:

Kod odpadu	Rodzaj odpadu	Przykład z gabinetu
18 01 01	Narzędzia chirurgiczne i zabiegowe oraz ich resztki	Jednorazowe ostrza i lancety
18 01 03*	Odpady zawierające żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny	Igły po mezoterapii, kartridże do dermapena, gaziki ze śladami krwi
18 01 04	Inne odpady niż wymienione w 18 01 03	Podkłady i odzież jednorazowa bez skażenia
15 01 10*	Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych	Puste opakowania po preparatach do dezynfekcji

Gwiazdka przy kodzie sygnalizuje fakt iż dany odpad został zakwalifikowany przez Ustawodawcę do grupy odpadów niebezpiecznych i wymaga szczególnego sposobu postępowania.

Co zmieniło się w ewidencji odpadów od 2025 roku?

Z dniem 1 stycznia 2025 r. całkowicie zniesione zostały zwolnienia z obowiązku ewidencji dla odpadów niebezpiecznych. Ewidencję należy prowadzić w systemie BDO dla każdej ilości wytwarzanych odpadów niebezpiecznych, bez względu na to, w jakich ilościach powstają. Zrezygnowano z wcześniej istniejących limitów wagowych, które przewidywały zwolnienia dla wytwórców określonych odpadów do określonych ilości, tj. np. do 100 kg rocznie w przypadku poszczególnych rodzajów odpadów.

Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644) usunięto również z wykazu zwolnień pięć kodów odpadów niebezpiecznych, w związku z czym lista skróciła się z 46 do 41 pozycji i w chwili obecnej obejmuje wyłącznie odpady inne niż niebezpieczne.

W praktyce oznacza to, że dla kodu 18 01 03* nie istnieje żaden próg ilościowy – już jedna igła po zabiegu czy wacik zanieczyszczony krwią lub innymi wydzielinami wystarczy, aby powstał obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów, a wraz z nim obowiązek wpisu do rejestru.

Jakie obowiązki ma gabinet po uzyskaniu wpisu do BDO?

Wpis jest początkiem, a nie zakończeniem obowiązków. Gabinet prowadzi dokumentację w systemie BDO przekazując odpady wyłącznie uprawnionemu podmiotowi, których ilości na bieżąco ewidencjonuje już od chwili ich wytworzenia i ostatecznie rozlicza podsumowując rok we właściwym sprawozdaniu.

Po uzyskaniu wpisu gabinet:

• prowadzi kartę ewidencji odpadów dla każdego kodu;
• wystawia kartę przekazania odpadów przed każdym transportem;
• gromadzi odpady w opakowaniach o określonych właściwościach kolorystyce i oznakowaniu;
• składa roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach;
• aktualizuje dane w rejestrze przy zmianie zakresu działalności.

EKOMED-GO z siedzibą w Dąbrowie Górniczej już od ponad 22 lat świadczy na rzecz swoich kontrahentów kompleksowe usługi odbioru i transportu odpadów medycznych i niebezpiecznych celem ich unieszkodliwienia – obsługuje nie tylko szpitale i duże jednostki, lecz również m.in. studia urody i gabinety kosmetologiczne w województwie śląskim i małopolskim, dostarcza pojemniki oraz realizuje odbiór i transport odpadów medycznych zapewniając rzetelność, transparentność i bezpieczeństwo całego procesu,

Pamiętajmy, że obowiązek wpisu nie wynika z posiadanej nazwy i szyldu, lecz z charakterystyki wykonywanych zabiegów i w konsekwencji zawartości pojemnika. Gabinet, który wie, jakie odpady wytwarza i jak prawidłowo je klasyfikować oraz prowadzi ewidencję zgodną ze stanem faktycznym już od pierwszego wykonanego zabiegu, unika potencjalnego sporu z organem kontrolnym o kwestie, które w przypadku stwierdzenia naruszeń stanowić mogą podstawę do nałożenia dotkliwych sankcji – zarówno tych o charakterze karnym jak i finansowym.

Zespół EKOMED-GO